Kodėl vis sunkiau susikaupti ir kaip tai veikia produktyvumą?
Ar žinojote, kad vidutinis biuro darbuotojas darbe išsiblaško kas 3 minutes ir jam prireikia vidutiniškai 23 minučių, kad vėl sutelktų dėmesį į užduotį?
Vidutinis darbuotojas kasdien produktyviškai dirba tik 2 valandas ir 53 minutes. Tai sudaro tik 31% 8 valandų darbo dienos. Tai reiškia daug prarastų valandų 5 darbo dienų savaitėje Tai rodo 2022 m. Kalifornijoje atlikto darbuotojų produktyvumo tyrimo rezultatai.
Žmogaus dėmesys prilygsta auksinei žuvelei?
Labai tikėtina, kad šiomis dienomis tiek savo, tiek kitų žmonių gyvenime pastebėjote, kad vis sunkiau išlaikyti dėmesį. Galbūt esate girdėję apie 2015 m. paskelbtą mitą apie auksinės žuvelės dėmesio trukmę, kuriame teigiama, kad šiais laikais vidutinė žmogaus dėmesio trukmė yra kaip auksinės žuvelės. Pasak šio mito, vidutinė žmogaus dėmesio trukmė šiandien yra tik 8,25 sekundės, t. y. 4,25 sekundės mažiau nei 2000 m. Ar galite patikėti, kad žmonių dėmesio išlaikymas trumpesnis nei auksinės žuvelės, kuri gali sutelkti dėmesį į užduotį ar objektą 9 sekundes? Tačiau negalime pamiršti, kad tai yra mitas, nes tikrai nėra nė vieno įrodymo, kuris patvirtintų, kad auksinė žuvelė ar bet kuri kita žuvis turi tokią trumpą atmintį, ypač žmogus.
Šiuolaikiniame pasaulyje, kupiname begalės informacijos, sunku žinoti, kuriais informacijos šaltiniais pasitikėti. Atsižvelgdama į didžiulį informacijos ir dezinformacijos kiekį žiniasklaidoje, visuomenė mokosi atidžiau atsirinkti informaciją ir kritiškiau į ją žvelgti. Tačiau vis dar pasitaiko tokių atvejų, kai žmogus sugeria faktais nepagrįstą informaciją, tarsi ji būtų teisinga, ir nesivargina patikrinti, ar ji iš tiesų teisinga.
Kokia yra tikroji žmogaus dėmesio trukmės situacija?
Naujesni tyrimai rodo, kad dažnai būnant prikaustytam prie ekranų žmogaus dėmesio išlaikymas sutrumpėjo maždaug iki 47 sekundžių. Beveik prieš 20 metų žmonės, dirbdami internetu ar atlikdami bet kokius kitus su ekranais susijusius veiksmus, galėjo sutelkti dėmesį vidutiniškai apie 2,5 minutės ir tik tada pereiti prie kito ekrano. 2012 m. šis laikotarpis sutrumpėjo iki 75 sekundžių. O 2021 m. jis sutrumpėjo iki 47 sekundžių.
Šiais laikais technologijos tobulėja, o gyvenimo tempas greitėja. Tai neišvengiamai daro įtaką žmogaus gyvenimo ir visuomenės gyvenimo aspektams. Susidaro įspūdis, kad pasaulyje viskas vyksta vis sparčiau ir greičiau. Žiniasklaidoje kuriama vis daugiau įtraukiančio turinio, kuris nuolat tobulėja, kad kuo labiau prikaustytų žmogaus dėmesį.
Daugėja tam tikrų turinio kūrėjų, kurie naudojasi socialiniais tinklais siekdami gauti kuo didesnį pelną ir galimybę manipuliuoti žmonių požiūriu, emocijomis, elgesiu ir skleisti dezinformaciją. Siekiant kuo labiau įtraukti žmogų į turinį, jis kuriamas kuo patrauklesnis, kad žmogaus smegenyse išsiskirtų dopamino antplūdis, kuris verčia žmogų gerai jaustis ir norėti daugiau. Taigi nenuostabu, kad dauguma žmonių lengvai pasiduoda išsiblaškymui ir taip kenkia savo produktyvumui.
Išsiblaškymas kenkia ne tik produktyvumui
Dažnas išsiblaškymas ir dėmesio trūkumas ne tik mažina produktyvumą, bet ir didina nerimą ir stresą, kurie dar labiau mažina produktyvumą. Mažas produktyvumas lemia atliekamo darbo kokybę, kartais dėl to padaroma daugiau klaidų, nepasiekiami tikslai, o tai gali dar labiau pabloginti žmogaus psichologinę sveikatą.
Slinkimas mažina dėmesio trukmę
Informacinis amžius pakeitė dėmesio sutelkimą. Danijos technikos universiteto mokslininkų atliktas tyrimas rodo, kad dėl tokio didelio visuomenei pateikiamos informacijos kiekio bendras visuotinis dėmesys mažėja. Jame taip pat teigiama, kad dabar žmonės turi daugiau dalykų, į kuriuos gali sutelkti dėmesį, tačiau yra linkę sutelkti dėmesį tik trumpam. Todėl nenuostabu, kad socialinės žiniasklaidos pranešimai yra trumpi.
Kadangi vaizdinė medžiaga labiausiai traukia žmonių dėmesį, akivaizdu, kad žiniasklaidoje dominuoja vaizdo įrašų formatas. Kiekvienas slinkimas tarp pranešimų socialinėje žiniasklaidoje trumpina žmogaus dėmesio trukmę. Kuo ilgiau žmogus slankioja, tuo sunkiau grįžti prie darbo.
Kas padeda būti mažiau išsiblaškiusiam?
- Kad ilgiau išlaikytumėte dėmesį ir taip padidintumėte darbo našumą, turėtumėte daryti trumpas pertraukėles.
- Per valandą rekomenduojama daryti bent 10 minučių pertrauką. Paprastas, trumpas pasivaikščiojimas padeda atsipalaiduoti ir vėliau efektyviau atlikti darbus.
- Pažinkite savo kūną. Raskite laiko tarpą, kai jaučiatės produktyviausiai, ir jį išnaudokite sunkiausiai užduočiai atlikti. Planuokite užduotis nuo svarbiausių iki mažiausiai svarbių.
- Jei galite, suskaidykite užduotį į mažesnes dalis ir vienu metu atlikite tik vieną dalį.
Kokia darbo aplinka didina darbuotojų produktyvumą?
Mus supanti aplinka nuolat daro įtaką mūsų gyvenimo būdui, sprendimų priėmimo procesui ir bendravimui su aplinkiniu pasauliu. Todėl darbo vietos aplinka taip pat daro didelę įtaką darbuotojams, todėl labai svarbu ją gerinti. Maloni ir teigiama darbo aplinka skatina darbuotojų motyvaciją ir produktyvumą. Jei darbo atmosfera nėra maloni ir pozityvi, darbuotojai gali jaustis nelaimingi ir prislėgti problemų, tokiu atveju jų motyvacija ir įsitraukimas mažėja, todėl jie yra labiau linkę išsiblaškyti, o tai mažina dėmesį ir produktyvumą.
Taip pat verta paminėti, kad prie geresnės darbo aplinkos prisideda ir tokie paprasti veiksniai kaip tinkama kambario temperatūra, malonus apšvietimas, mažas triukšmas ir erdvios patalpos.
Atsižvelgdama į darbo aplinkos įtaką darbuotojų produktyvumui, bendrovė „Tomegris” stengiasi sukurti ir palaikyti jaukią ir patogią aplinką. Įmonės patalpose yra net dvi poilsio zonos: žaidimų zona ir kavos kambarys. Žaidimų zonoje darbuotojai turi galimybę naudotis žaidimų pulteliu, garsiai reikšti savo emocijas ir užsiimti kita smagia veikla. Kavos kambaryje darbuotojai gali mėgautis ramia aplinka su puodeliu karšto gėrimo. Įmonės patalpose taip pat yra atskira virtuvė, kurioje darbuotojai gali patogiai papietauti. Žinoma, darbuotojų patogumui šalia biuro yra didelė ir nemokama automobilių stovėjimo aikštelė, kurioje telpa visų darbuotojų automobiliai. Galiausiai, visiems darbuotojams pritarus, biuras tapo draugiškas gyvūnams.
Siekiant įsitikinti, kad darbo aplinka yra pritaikyta darbuotojams, įmonės vidaus tyrimo metu buvo nustatyta, kad net 98 proc. darbuotojų yra patenkinti savo darbo aplinka. O produktyvumo lygis tikrai akivaizdus, galime džiaugtis puikiais pasiekimais ir profesionaliu darbu.
